05-4.新增記錄-交換

交換 (Change) 是系統獨有的另一種記錄情境。假設今天夫妻雙方都有記帳習慣，且各自使用不同的帳本進行管理。如果先生給了太太 5,000 元當生活費，這筆金額並不算作「支出」（只是把錢交給太太）。此時，就需要使用「交換」(Change)來記錄這筆交易。使用「交換」(Change)進行的相關記錄，其金額不會列入「收入」與「支出」的統計中，這樣才能反映一個家庭的真實「收入」與「支出」狀況。 交換 (Change) 的操作方式與「支出」和「收入」的操作方式相同。首先，請先開啟「先生的帳本」，然後按下畫面上方的【新增記錄】按鈕。

接下來畫面會顯示「新增記錄」的視窗，此時請您在「從帳目」中先輸入「現金」文字(您也可按下畫面右方的圖示用選擇方式輸入，或輸入一個「現」字系統會自動幫您帶出「現金」二字)。 之後在「支付至帳目」輸入「Change」文字(您也可按下畫面右方的圖示用選擇方式輸入，如下圖，或輸入一個「C」字系統會自動幫您帶出「Change」文字)。 接下來再依序輸入「摘要」、「發票號碼」、「收付人」、「專案記錄」、「詳細備註」等欄位，不過這些欄位都算是標示性欄位您不用輸入也沒關係，並於確認輸入資料無誤後再按下【新增加入】按鈕。

新增完記錄後，確認無需再新增資料時，請按下【關閉退出】按鈕回到「主畫面」。此時，「主畫面」會顯示您所輸入的記錄資料，以及該「Change」的金額。您會看到「現金」因為「Change」的轉出而減少了 5,000 元。這樣，即完成了一筆「Change」記錄。

因為先生的帳面上少了 5,000 元的「現金」，但該筆金額已轉到「太太」身上，所以我們需要在「太太」的帳本上輸入一筆「Change」的金額進來，為此，我們需要先將作業帳本切換到「太太」的帳本中。這時請點選畫面左上方的【帳本選擇】按鈕。

當您按下【帳本選擇】按鈕之後，系統會出現一個「帳本資料設定」的畫面。請選擇「老婆的帳本」（若無此帳本，請自行建立），然後按下【開啟帳本】按鈕。

此時，帳本畫面會切換到「老婆的帳本」的記錄中，並請您按下畫面上方的【新增記錄】按鈕。

接下來畫面會顯示「新增記錄」的視窗，此時請您在「從帳目」中先輸入「Change」文字(您也可按下畫面右方的圖示用選擇方式輸入，或輸入一個「C」字系統會自動幫您帶出「Change」文字)。 之後在「支付至帳目」輸入「現金」文字(您也可按下畫面右方的圖示用選擇方式輸入，如下圖，或輸入一個「現」字系統會自動幫您帶出「現金」文字)。 接下來再依序輸入「摘要」、「發票號碼」、「收付人」、「專案記錄」、「詳細備註」等欄位，不過這些欄位都算是標示性欄位您不用輸入也沒關係，並於確認輸入資料無誤後再按下【新增加入】按鈕。

新增完記錄後，確認無需再新增資料時，請按下【關閉退出】按鈕回到「主畫面」。此時，「主畫面」中會顯示您所輸入的記錄資料，以及該「Change」的金額。您會看到「現金」因為「Change」的轉入而增加了 5,000 元。